办公室5S管理怎么做?

主要就是从制度各方面进行严格的规范,包含桌面位置摆放规范、办公桌抽屉整理规范、办公区工作纪律规定、办公区域环境卫生管理、办公室安全管理。从桌面来说要确保桌面的东西都是有用的,多余的物品要及时处理,但是真心不建议强推5S管理,不是办公桌干净每个员工就一定会兢兢业业,关键是管理人,让每位员工都能对公司有认同感、责任感,如果非要标准化管理的话建议配备充分的管理工具,比如文件夹、物料盒这些收纳管理工具。

办公室5s管理检查

办公室5S管理操作方法如下:

一、办公桌

1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物,公司下班前对办公桌面进行清理。

2、办公室重要文件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收入文件柜。

3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中,不得随意放置于办公桌面。

4、办公用品须摆放整齐,保持桌面的干净清洁,桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品,如零食、杂志、化妆品等。

水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

二、办公椅

保持办公椅的干净整洁

办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方。

不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

下班离开前抽屉要锁好。

抽屉内中物品要摆放整齐。

抽屉中物品定时进行相关的清理工作。

1、确定5s管理内容;

2、确认检查项和检查标准;

3、对检查项进行分数确定;

4、对减产分数进行处罚和奖励确定;

5、进行检查;

6、统计分数;

7、进行奖励或者处罚;

8、进行张贴公示;

9、确定下一次检查时间。

5S现场管理法:现代企业管理模式

办公室如何实施6S管理

员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面;

个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6s管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。所以,如果企业想推行6s管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。深圳“华致赢”为大家分享办公室6s管理咨询具体内容和方法。

6s管理方法/步骤

一、办公室6s管理之整理

(1)扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

(3)将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。

(5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。

(6)柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、办公室6s管理之整顿

(1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。

(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。

(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

(7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

(8)办公室

办公室6S标准

1、区分“要”与“不要”物品并将不要物品进行清除;

2、规划出不要的东西暂放区,明确要与不要的标准;

3、通过教育训练让全员了解不要物的标准与整理的观念;

4、决定实施整理的时间,并将整理用具提前备妥;

5、定期不断地实施且定期巡回检查;

6、整理后应马上进行整顿工作,二者是连续不可分的。

1、依据使用频率决定放置位置与放置量;

2、决定放置方式;

3、放置区定位画线;

4、决定每个放置区物品之责任班组长。

1、规划清扫责任区域;

2、班组长示范,树立样板;

3、进行定期清扫,清除脏污;

4、调查污染源,研究污染源发生对策;

5、建立清扫基准,规范活动。

1、彻底实施前述“3s”,并将清扫阶段的问题点层别分类;

2、针对问题点实施对策,并做好问题改善对策书;

3、由专会改善问题点,负责现场的人员一起参与学习讨论;

4、制订各类标准书,尤其是安全品质方面的作业标准应优先修订。

1、不定期循环检查,确保种类作业标准彻底执行;

2、教育是否彻底;

3、主管是否关心;

4、全员对自己应做的事,就有能力制订计划表。

1、严格执行各种安全政策及法规;

2、配置完善的安全设备和器材;

3、制定详细的安全操作规程和制度;

4、及时消除不安全的行为和状态;

办公室6S管理如何做?

在没有做过6S的企业,其员工的办公桌面以及抽屉时没有规范管理的,办公用品以及私人物品混在一起,给人很凌乱的感觉,而在华天谋的办公室你会发现任何人的物品都是紧紧有条的,公私分明,下面来讲一下华天谋是如何做好办公室6S管理的。

1。明确办公用品使用权力

区别个人专用和公共使用的办公室物品,具体应做到以下两点。

①公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方;

②个人专用的物品放在本人附近。

2。公私分明

具体应做到以下5点。

①在区域规划上,应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来;

②物品方向,将企业用品与私人用品区分开来;

③企业用品放在明显处,私人物品放在不明显处;

④企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;

⑤办公桌椅应设置姓名标牌。

3。抽屉物品应放置整齐

整理、整顿抽屉内物品,具体应做到以下4点。

①清除不用或不要物品,留下必需品;

②所有物品应分类,并进行标识;

③办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。

④抽屉所有物品应分类放置,且摆放整齐。

如何做好办公室6s管理

如何做好办公室6s管理

回答你的问题之前,我昨天刚刚给公司各个部门主管和部分员工进行了6S专项培训。

办公室6S跟车间、仓库6S工作没太多区别,唯一的不同是生产的方式和结果不同。车间产出的是实实在在的产品,办公室实现的是管理的效率。

我在6S工作方面的经验是:1。培训,让办公室工作人员知道你搞6S的目的是什么,只有他们真正理解到6S的含义,才能真心实意而不是表面性的去做;2。成立6S管理小组,组长找公司老总或则后在公司很有权威的人(也就是能帮助你们小组实现目标的人);3。告知他们6S实现的方法,目前我在用的是红牌作战、定点摄影和目视管理;4。制定6S考核的标准,这个我这里有一份,回头想要,找我QQ:63008048;5。对考核标准进行考核,并张贴公示,并根据标准适当奖惩;6。对整个6S流程进行分析,找出问题,并改进,进入下一轮的6S管理工作。需要注意的是,第一个阶段可以不要求,只考核,而在后边的考核中都应该设定目标,比如要求第二阶段评分达到85分以上等等

办公室6s管理制度要包括哪些信息??谢谢

亲,6s管理借鉴日本的管理方式,内容如下:

6S现场管理办法

将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;

把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

不必要的东西要尽快处理掉。

腾出空间,空间活用

防止误用、误送

塑造清爽的工作场所

生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。

棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;

把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

不必要的东西要尽快处理掉。

腾出空间,空间活用

防止误用、误送

塑造清爽的工作场所

生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。

棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。

5s现场管理法

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

明确数量,并进行有效地标识。

工作场所一目了然

整整齐齐的工作环境

消除找寻物品的时间

消除过多的积压物品

这是提高效率的基础。

实施要领:

1。前一步骤整理的工作要落实

2。流程布置,确定放置场所

3。规定放置方法、明确数量

4。划线定位

5。场所、物品标识

整顿的“3要素”:场所、方法、标识

物品的放置场所原则上要100%设定

物品的保管要

定点、定容、定量

生产线附近只能放真正需要的物品

不超出所规定的范围

在放置方法上多下工夫

放置场所和物品原则上一对一表示

现物的表示和放置场所的表示

某些表示方法全公司要统一

在表示方法上多下工夫

办公室6s管理,需要从哪几方面入手?

办公室6S管理标准

6S管理内容

1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

4清洁:维护清扫后的整洁状态;

修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

13文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

14对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;

及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污

17提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;

18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

19工作时间提倡使用普通话;

20注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

更多详细信息,请参考“设备管理大视野”网站

个人及所在的办公区域需要做哪些6S活动

个人及所在的办公区域需要做哪些6S活动

整理区域内的所有工具,文件等;每天清扫,清洁保持工净整洁,人走关灯,关电脑,风扇,空调所有电器设备外加门窗上锁。

6s管理是一种现场管理,包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个部分。它的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化。其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。

管理对象是:

人—规范化

事—流程化

物—规格化

请问怎么管理办公室,有没有办公室6S管理方法或者制度给我参考下

一、首先进行文件清理

文件清理的要求,以本部门向外发的文件,原则上要在本部门存档一份。接收外部门的文件,除近期(例如三个月以内)与经常使用的以外,全部可以废弃。废弃时可以建立一个文件接收一览表,将来偶尔要使用时,查文件接收一览表后,再向发文单位确认。

特别的,某些国有企业,大部分文件是以厂办公室名义发布,此时厂办公室的文件特多。在此情况下,厂办公室文件,应建立发文台帐(一览表),同时,还要建立一个资料室归档文件台帐(一览表)。即在每发一个文件时,应统一登录在发文台帐中。而且将发文超过一定期限的(例如3个月以上),必须将原稿给资料室归档,归档时,在归档文件台帐上记录,并由双方交接人互相鉴字认可。

这样,每月第一个星期的第一个工作日厂办公室必须同资料室归档文件。

二、在文件资料等不要物清理完毕后,决定办公室布局。

三、经整理后的文件资料,按业务归属明确办公室各类资料的管理负责人。

四、办公室的文件资料存放

资料一般放置在公共资料柜架和个人办公桌。按5S要求,所有公共用部分(或经常需要多人互相参考的文件),必须放在公共的资料柜架内。个人负责部分,只要非保密类,一般也尽可能放在公共资料柜架上,当然也可以放在个人办公桌内。在个人用的办公桌内,应将公司用品和私人物品分开放置,一般要求将私人物品售中在某一个抽屉内。

五、办公室柜架及办公桌的管理

按上述四条完成后,对公共的资料柜和个人办公桌必须做标识,标识尽可能公司统一制订标签。若有困难,至少每个办公室的标识统一。

标识一般包含文件柜各扇门表面的标识,文件柜内各层分类标识,各层文件夹的侧面上等,办公室的各抽屉分类后表面标识。

以上标识也可以制订统一的电子文档,供各部门参考使用。

六、办公室桌面的状态

在上班时,桌面可以有摊开的文件等,但是在下班时,不能有摊开的文件。

桌面文件只能放置在规定的文件栏(或柜内)。规定文件栏一般放在桌面上,同时要标明“待处理”、“处理中”、“已处理”等字样。一般的在下班前将已处理的文件按第四、五条的要求放到相应位置。

七、在办公室的文件归档的管理尽可能采用目视管理方式,以便一目了然,容易放回原处,管理方便。

八、办公室的张贴及公告管理:

办公室常用的电话号码,公司通告,办公室人的去向,可以在办公室指定(或办公室自身规定)一个墙面上统一制定看板,在此看板以外严禁有任何张贴行为。

九、办公室其它规定

6S办公管理细则

6S是什么意思,现在我要求得一份6S管理细则,有谁能给我提供一下吗?

6S管理是一种现场管理,包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个部分。它的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化。其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。

管理对象是:

人—规范化

事—流程化

物—规格化