文员在进行办公室布置时,哪些行为是不适宜的.

办公场所要的布置要适合生产经营环境,尽量少地把个人爱好带进办公场所,另外,一些迷信的东西和只有专门机构才能使用的物品要避免。总体要大方,整洁,有生气才好,可以摆放几盆植物

背后有靠,升官有靠

安置办公桌第一为后方要有靠。如果后方是走道,办公会比较不安稳,心神不宁。后可是墙壁,或配置桌子、矮柜都可以。

前面开阔,前途无量

办公桌前方正面要开阔,不可逼窄。如果是面对墙壁,前途也会像被墙阻挡一般,运气无法展开。

正面不对柱,做事不出错

坐位的正面有柱子,就好像受到当头棒喝,必然在事业上出大错,平常也容易有头痛的毛病。

坐位安置在门边办公效率较差,办公室内,职位越高要离大门越远。职员也相同,依照职位高低,作一个相当的配置。

冲门、冲路,宜置屏风、矮柜

办公桌冲到门或路,影响身体健康,容易有意外灾害。工作及升迁都有很大的阻碍。

办公桌若刚好在梁下则要特别注意。容易心神不宁,头昏出差错。若压头顶要将桌位往前挪,避过即可。

正侧无走道,升迁无阻碍

办公桌的正、侧面不可为走道,有如路冲般冲来。就像在室外的路冲一样,这样的室内路冲也会有不好的影响。

老板金库、座位宜隐密

每日有现金收入的场所,最好将金库安置在隐密之处较不易破财,而且最好收在靠近自己座位的后方。

老板办公桌比员工大

一般老板的办公桌要比员工大,如此才为正确。如果不够大的话,要在旁边安置几个柜子,来增加气势。如此一来才能够顺利地指挥员工。

座位逢切角

坐位不可被不对称的走道及座位切到。如果坐在这个地方办公,会比较不顺利。同事之间的关系,会发生磨擦与误会。

文员应该来说工作任务强度不是很大,所以桌面一定要整洁。私人物品如需要一定要携带到办公室的,最好少置于别人不能看到的地方,虽然说一些迷信的东西要避免,但是很多植物或者是摆设物如果放置恰当,风水学上则能很好的避免一些不好的东西。还有记得桌面上一定要放备忘录。

文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的

切记不要把工作环境遮挡起来,

背后有靠,升官有靠

安置办公桌第一为后方要有靠。如果后方是走道,办公会比较不安稳,心神不宁。后可是墙壁,或配置桌子、矮柜都可以。

前面开阔,前途无量

办公桌前方正面要开阔,不可逼窄。如果是面对墙壁,前途也会像被墙阻挡一般,运气无法展开。

正面不对柱,做事不出错

坐位的正面有柱子,就好像受到当头棒喝,必然在事业上出大错,平常也容易有头痛的毛病。

坐位安置在门边办公效率较差,办公室内,职位越高要离大门越远。职员也相同,依照职位高低,作一个相当的配置。

冲门、冲路,宜置屏风、矮柜

办公桌冲到门或路,影响身体健康,容易有意外灾害。工作及升迁都有很大的阻碍。

办公桌若刚好在梁下则要特别注意。容易心神不宁,头昏出差错。若压头顶要将桌位往前挪,避过即可。

正侧无走道,升迁无阻碍

办公桌的正、侧面不可为走道,有如路冲般冲来。就像在室外的路冲一样,这样的室内路冲也会有不好的影响。

老板金库、座位宜隐密

每日有现金收入的场所,最好将金库安置在隐密之处较不易破财,而且最好收在靠近自己座位的后方。

老板办公桌比员工大

一般老板的办公桌要比员工大,如此才为正确。如果不够大的话,要在旁边安置几个柜子,来增加气势。如此一来才能够顺利地指挥员工。

座位逢切角

坐位不可被不对称的走道及座位切到。如果坐在这个地方办公,会比较不顺利。同事之间的关系,会发生磨擦与误会。

作为办公室文员,在上司办公室或接待室的整理方面应注意哪些具体事务? 谢谢

(1)要建立器具和备用品的台帐,简明记载购入时间、修理经过。

(2)器具和用品坏了时,应立即找有关部门安排更换或修理。

(3)注意保持室内清洁。

(4)注意预防火灾,要了解灭火器和紧急电话的使用方法,以及灾害发生时的逃避难途径,对遇有紧急情

况需要拿走的文件放好。

(5)认真管理橱柜、房门的钥匙,注意保密。

作为办公室文员,在上司办公室或接待室的整理方面应注意那些具体事务

整洁,卫生,工作文件要分类摆放好,要做好老总的日程,要熟悉接待室客人的喜好,例如;喜欢喝什么饮料,放盆防辐射的植物在老总办公室。

办公室文员的工作职责

1、接听电话;

2、接待来访;

3、会议记录,会场布置;

4、办公室卫生打扫;

5、办公用品分发,采购;

6、文件的收发、打印;

7、领导交办的各项工作

怎么做好一个办公文员?办公文员一般要做哪些事?

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的。你要学很多东西的。首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的。所以,你要加油啊。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

接听、转接电话;接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

负责总经理办公室的清洁卫生。

做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿。

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

管理好员工人事档案材料,

建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

统计每月考勤并交财务做帐,留底。

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

接受其他临时工作。

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

打字处理工作

信息的上传下达

文件归档、保管

来访客人通报及接待

本工作区域清洁

主要工作:

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

完成日常的正常管辖范围内的工作

接听电话做留言记录、讯息处理

工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

节假日协助销售服务

协助库存盘点工作

与内外联络部门维持友好联系

你可以浏览一下你们公司以往办公文员都做些什么,不会的就问~~

同是文员,我是非常理解你现在的情况啊,我开始做的时候就有好多不懂,做不好的地方,别看文员不起眼,其实工作很烦琐,一旦你有什么工作做不好,不管是上级

办公室文员要做些什么呢?

制作文件、制度并负责归档

传达布置部门工作安排,了解检查工作进展情况

负责公司安全保卫卫生

负责公司文化活动,订阅杂志

负责公司用品采购、保管、发放

管理公司车辆

记录会议记要

办公文员要做些什么?

主要是在电子业,工厂。

办公文员要做些什么?

这个岗位说起来感觉很容易,其实真正做起来还是有很多技巧的,因为其中有很多琐碎的事情需协调、处理,所以第一点要具备的就是沟通、协调能力,要把自己的工作安排布置好;其次就是要熟练的掌握办公室各项设备,包括打字速度、打印机、复印机、传真机、扫描仪等这些设备;最后就是各方面的软件操作的程度了,那就要看公司的性质了,当然越多越好,上网搜索资料、做图、收发邮件、OA办公系统等那就很多了,这些都是基础。

当然,我以上介绍的是有一定规模公司的高级文职,一点一点来吧!我也是从一个小公司做出来的,现在在一家500强公司做,只要用心就没问题!

我们公司的文员什么都干了,帮同事录入资料,就是把纸上的资料输入进电脑里。表格比较多,因为WORD文件一般轮不到文员这个层面操作。再有就是整理资料,一堆堆的资料,内部资料,外部供应商资料,还要找资料,然后再录入到电脑里存档备案。还有日常琐碎的事情。

用到电脑的地方有两个大问题,意识OFFICE操作,EXCEL和WORD是并重的,最好再学学POWERPOINT。多用用就熟练了。

另外一个大问题是外围设备,比如打印机、传真机、复印机的使用维护等,这也需要你掌握。

祝你好运,

办公文员一般要求熟悉公文写作与档案管理,文笔流畅,熟练操作计算机办公软件,打字速度快。工作积极主动、细心,能吃苦耐劳,形象气质佳,普通话标准。

没有电脑怎么工作??

办公室文员的工作内容贼多了

文员的工作内容多且杂,难怪叫打杂的工作。看看

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

接听、转接电话;接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

负责总经理办公室的清洁卫生。

做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿。

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

管理好员工人事档案材料,

建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

办公室文员都干什么活?

办公室文员一般是文字编辑、录入;整理报表;信息传递;上传下达等等。还要给老板整理办公室内务。每个公司的情况不很一致,大致就是这些。在老板眼皮底下,挺辛苦的活,要机灵勤快呀!

做一些文件、报表,其它听领导安排。

办公室文员的一般日常工作是什么?

首先你得把卫生搞好了,然后就是客人去了要上茶,办公室的文件你要放的有条不紊,领导要什么你都能马上找到。自己做的事一定要做而且要做好,不要等领导吩咐。

我也算是文员吧,一般就是的打打字啦,复印文件啦,打扫好自己办公室的卫生等等,也没有什么不好做的。

和打杂的差不多喽,平时打打文件喽还有发传真呢!!等等

和秘书一个样

1。整理一下文件

2。处理一下主管安排的工作

3。表单的制作、复印

4。部门考勤等等工作

都是些小事情,但总感觉干

多了!!都快忙死了!!那有时间工作啊!!自己的私事都干不完!!累啊!!