工作联系单怎么写

1.简要叙述事件的起因、造成结果。

2.引用合同相关条款，来佐证你的诉求

3.列清楚你的核心诉求

4.希望对方办理的事情

工程签证、确认单、工程洽商、联系单、会签的区别，一文搞懂

工程签证

　　(一)施工过程中的工程签证，主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证，如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权。

1由于建设单位原因，未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失。

　2由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。

　3在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电，造成工程不能顺利进行，且时间较长，施工企业又无法安排停工而造成的经济损失。

4在技措技改工程中，常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度，造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行，施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位，并在征得建设单位同意后实施，此时施工企业应办理工程签证。

　　5对于大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸，往往在检修前由施工企业提出一套检修方案，检修完毕后办理工程签证，然后依据工程签证办理工程结算。此时工程签证工作尤其重要，直接关系到检修结算工作的顺利进行。

　(二)工程签证的签发原则及注意事项

　　1、严格现场经费签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等，由现场施工代表认真核实后签证，并注明原因、背景、时间、部位等。例如：由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工，后者只负责租赁费或摊销费而不是机械台班费。

　　2、应在合同中约定的，不能以签证形式出现。例如：人工浮动工资、议价项目、材料价格，合同中没约定的，应由有关管理人员以补充协议的形式约定。现场施工代表不能以工程签证的形式取代。

　　3、应在施工组织方案中审批的，不能做签证处理。例如：临设的布局、塔吊台数、挖土方式、钢筋搭接方式等，应在施工组织方案中严格审查，不能随便做工程签证处理。

　　4、工程签证单建设单位要随时留一份，以避免添加涂改等现象。并且要求施工单位编号报审，避免重复签证。

　　5、材料价格的确认要注明采购价还是预算价，以避免采购保管费重复计取。

　工程签证与工程量确认单的区别

　　工程签证单是施工过程中，发生一些原来设计不包含的事项，工程结算时由他来增加或减少工程结算值。现场签证，是有关施工当中，由于设计变更，或者现场突发，在原有设计工程量中没有临时增加的工程量，需要现场的甲方代表，监理方签字认可的表格。他可以做为施工方最终决算的依据。工程量签证单，是确定工程量的。而施工现场签证单，可以签量也可以签价。

　　工程签证的概念，在中国建设工程造价管理协会于年发布的《工程造价咨询业务操作指导规程》中，被解释和定义为：“按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明”。工程签证与施工发承包合同价款之间的关系及其作用。

　　在建设工程合同示范文本中，对合同价款是指“发包人、承包人在协议书中约定，发包人用以支付承包人按照合同约定完成承包范围内全部工程并承担保修责任的款项”。合同价款是发包人、更多工程签证专业内容请微信搜索关注微信公众号：建筑业那点事儿、承包人两个法人在协议书中的“约定”，且是用以“支付”完成承包工程并承担保修责任的款项。工程签证是按发承包合同“约定”，由发包人、承包人两个法人代表的委托代理人，就合同价款之外的责任事件所作的签认证明，涉及合同价款之外的款项，是法人代表授权行为的具体实施与体现。

　　上述两项一个是法人行为，一个是法人代表委托的代理人的行为，前者明确的是合同价款，后者涉及合同价款之外的款项(即合同价款的调整项)，是不同的。在这委托代理人的行为，是通过合同约定明确委托事宜和权限的，他的行为不能覆盖法人之间的合同约定，其行为并受到合同约定之约束。 也由于工程签证行为的这些特点，它可以在委托代理人平台上通过签认证明的形式，高效解决施工过程中在限额范围内各种行为的涉款事件，促进了各种不同的有争议施工行为的高效协调和快速解决。

　　工程量签证单与工程量确认单的区别! 工程签证单是图纸以外发生的工程内容，因为没有图纸的依据，为了准确描述所发生的内容而做的签证，这里包括了工程量确认以及附加图等。工程量确认单是现场经过实际测量而确定某项工程发生的量，常见的有甲方代表和监理的认证。

　　工程量确认单：仅仅只是确认了工程量，费用还得算。签证单不只是确认了工程量，还确认了费用，是鉴证确认实际发生的情况，可有工作量，事件发生的起因、经过、处理结果等内容。

　会签

　　会签是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时，更多会签专业内容请微信搜索关注微信公众号：建筑业那点事儿。需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。

　工程联系单

　　工程联系单是在工程施工过程中，有的地方图纸或甲方向要改变的事项，为了了进一步的斟酌，以免出错而用的文书，部分项目的变化都由联系单沟通。工作联系函与工作联系单，是建设方、施工方、监理方各方通用的表。在施工当中，各方有需要沟通与协商的事宜，可以通过，这两种方式进行处理。 工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。

　　比如说，在施工当中，监理方如想给甲方提一些合理化建议，或者工作中有些需要甲方出面给予支持的协商的事，都可以用此两种表传达自己的意思。施工方如在施工当中 ，甲方供材料不及时，也可以用些表向甲方表示，让甲方及时进建材。甲方如在施工当中，发现监理人员监管不到位，也可以向监理方以此表的形式要求监理人员工作认真监管到位

　工程洽商

　　工程洽商，主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含的，而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的书面说明。 在施工过程中业主方就工作内容的增减，实质影响到原合同，双方就有新的谈判于是就有工程洽商，洽商是新合同，或可以是原合同的附件。工程洽商是由多方(甲方、设计、监理、施工方)开会商议并签字形成的文件叫工程洽商。适用于：施工单位为了方便施工或根据甲方意图或发现了当时在图纸会审时没有发现的图纸毛病时向设计单位提出意见时用洽商，或者经济洽商、或者技术洽商等。

　　工程签证：就是施工过程中发现、发生图纸或合同以外的;

　　工程变更：就是设计院或业主对会审后的图纸进行的个别修改;

　工程洽商：

　　1、对工程变更和签证、材料、合同外人工等的价格洽谈

　　2、其他的有关施工、技术等问题的谈判

　工程量确认单

　　1、对已完的约定工程量的签认

　　2、隐蔽、合同外增加部分工程量的签认

　　以上的情况都影响造价文件的结果，只是大小不同而已。

　　不管是工程签证还是工程变更、工程洽商、工程量确认单，都是施工过程中发生的涉及造价、付款等经济问题重要证据，都可以作为最后的影响造价的重要文件。

　　需要注意的是，不管是建设单位还是施工单位都必须持有这些文件的原始件，不可以用复印件，复印件可能会造成对方不承认。

　　工程签证：一般情况下是在工程承包范围以外发生的工作内容，双方针对该工作内容办理的认证文件。更多工程签证专业内容请微信搜索关注微信公众号：建筑业那点事儿，如基础施工时地下意外出现的流沙、墓穴、工事等地下障碍物，必须进行处理，若进行处理就必然发生费用，因此双方应根据实际处理的情况及发生的费用办理工程签证。

　　工程变更：是对原设计图纸进行的修正、设计补充或变更，由设计院提出并经建设单位认可后发致施工单位及其他相关单位;或由建设单位提出由设计院签字认可，再由建设单位下发。

　　工程洽商：在合同履行的过程中出现许多诸如施工过程中施工工艺、工期、材料、造价及其他合同涉及的内容办理的关于技术及经济洽商文件。工程洽商一般是施工单位提出由建设单位认可(也有建设单位提出，由施工单位认可的)。工程洽商必须经双方认可后方能生效。

　　工程量确认单：是建设单位及监理单位对施工单位的已完成工作量(含月度、年度、阶段或全部)的确认文件，以及建设单位及监理单位对工程变更、工程洽商所引起的工程量的确认文件。

　　一个最容易理解的也是实际运用中的程序性答案：工程签证、工程变更、工程洽商、工程量确认单四者之间的关系要清楚。

　　1、工程在施工过程中发生了图纸上的修改时业主方会给工程变更通知单，或者是需要向业主方索取。

　　2、在施工过程中业主方就工作内容的增减，实质影响到原合同，双方就有新的谈判于是就有工程洽商，洽商是新合同，或可以是原合同的附件。

　　3、接受业主方提供的工程变更、工程洽商后，开始施工，施工后的工作量需要及时向业主单位递交工程量确认单，以便监理业主单位签字确认，以保证结算。有时在中期计量过程中施工单位也向业主单位递交工程量确认单，以便计量和工程款的支付。

　　4、在施工完变动的部分内容后，要以工程经济签证的形式向业主方申请支付这部分增加或变动的工程款，一份完整的工程签证的资料是：A\工程签证单B\工程量确认单+工程变更单 或者 工程量确认单+工程洽商(+号后为可选项，只要有工程量确认单就可以结算或审计)。

　差别：

　　单纯从建设方这个角度看，联系单有相当于通知的功能，一旦有费用的发生，不论是工程联系单的激活，或是现场比较地下障碍，或者管理原因，承建商都应申报“工程量签证单”。工程量签证单都是承建商向工程师申报，经审批同意后，对工程签证的工程量进行确认，这一块在建设方内部，这一块的流程通常由合约成本部主办，审核结果报公司领导签字确认后，以公司确认的形式，想承建商确认已签证工程的价款额。

【涨知识】怎么写工程联系单？

怎么写工程联系单？

说起工程联系单，大家肯定会想是工程之间联系的一张单子。这么说也对，那么下面就跟随我一起来学习工程联系单的相关内容吧。

一、工程联系单的定义

用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。工程联系单是用于甲乙双方日常工作联系的单据。

二、工程联系单的作用

1、工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。

2、工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。

三、工程联系单的填写方法

去网上下载一个标准格式，内容上分两段，第一段写原因，第二段写上处理意见，报请甲方（业主）批准，联系单的下边留好甲方、施工方、监理签字的地方。

四、工程联系单中的章要怎么盖

咨询事议的联系单，一般情况下只需盖个项目章就可以了。如果是有关于工程变更及涉及钱的联系单，那你最好盖上公章给他。

五、其他注意事项

联系单要发给多少单位就要做多少份，资料送出，一定要做好签收的手续。并要做好跟踪落实，定期去回访下看他们签好名盖好章了没有。该改就改，不能一直拖着在哪里。自己处理不了，该反映给领导知道就告诉他们，主要是说明你又做了这些事情。自己建立好台账，方便管理。

工程联系单在建筑工程中是非常重要的，我们一定要引起重视。

工程联系单、变更单、签证单使用说明！

　　工程联系单

　　工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。

　　工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。

　　工程变更单

1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单

　　1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。

　　1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。技术核定单仅作为技术资料予以办理，而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料，须由相关单位（包括承包人和发包人）根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。无对应签证单的技术核定单无论其内容如何，均视为其相关费用已包括在合同承包总价范围内，不得再行办理竣工增减结算。

2、工程变更的主要类型

　　2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；

　　2.2由于发包人改变建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；

　　2.3由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；

　　2.4由于承包人因施工方法、施工程序、施工材料和施工机械等原因，不能按图施工须变更设计的；

　　2.5承包人在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的；

　　2.6由于销售部、客户要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。

　　工程签证单

　　1、工程签证是指工程索赔，主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。签证的方式包括承包人向发包人签证，也包括发包人向承包人签证。

　　2、工程签证单产生的原因，有技术核定单产生的签证、工程联系单产生的签证和其他现场原因直接产生的签证等。

　　3、工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后方可办理。

　　4、工程签证单本身不属于技术资料，其内容不作为编制竣工图纸的依据。工程签证单须经发包人和承包人分别签字盖章后方始生效，监理单位作为见证方签字盖章予以见证。

5、工程签证的主要类型：

　　5.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）；

　　5.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；

　　5.3在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；

　　5.4在施工合同之外，委托承包人施工的零星工程；

　　5.5合同规定需实测工程量的工作项目；

　　6、所有的工程签证单都必须使用发包人规定的标准表格（见附件），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。

　　7、零星用工、机械台班的签证：在工程签证中原则上不以零工、台班形式出现，如有特殊原因需发生零工或机械台班，必须由工程部负责人同意后方可进行签证。

　　8、所有工程签证单只有加盖发包人指定印章才能生效，承包人也应加盖有效印章。

　　工程签证单的费用结算

　　1、一旦有费用事项发生，不论是工程联系单激活，或现场条件遇到地下障碍，或者管理原因，承包人都应该申报“工程签证单”。工程签证单都是由承包人向发包人现场工程师申报，经审批同意后，对工程签证事实的工程量进行确认。在发包人内部，这一块的流程由工程部与造价部联合完成。

　　2、工程量确认后，承包人并不是就可以直接拿钱了。要根据确定的工程量，重新进行价款事项的审核确认。在发包人内部由造价部主办，审核结果报发包人公司领导签字确认后，以公司确认的形式，向承包人确认已签证工程的价款额。

　　总结

工程联系单

　　1、工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工、材料设备供应单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，由出具方签字盖章。

　　2、内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认

　　3、如工程联系单内容涉及设计变更的须按规定另行办理工程变更单。

　　4、工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。

工程变更单

　　工程名称：承包人：变更单编号：

　　注：1、适用范围：注明对应的图纸楼号、轴线，适用的房型及楼层等有效内容。

　　2、造价部的估价仅作工程变更项目的决策参考之用，非最终核定价款，不作为结算依据。

　　3、技术核定以发包人最后认可为准，重要的技术核定以及设计单位提出的设计变更需设计单位确认。

　　4、本单经发包人工程部主管或发包人总工签字后加盖技术专用章，本单无技术专用章无效。

　　5、客户要求的变更由营销部填写，其余由工程部负责填写，相关责任人完成，工程部签发，提出人的要求可另作为本单附件。造价部、审计部门留存原件一份，承包人留存原件两份，提出部门、工程部、监理单位留存复印件一份。变更内容栏打印填写，手写及修改无效。

　　6、本单审批通过后，由工程部按承包人、分合同连续编号（总包需分专业）。

工程签证单

　　工程名称：签证编号：

　　注：1、适用范围：注明对应的图纸楼号、轴线，适用的房型及楼层等有效内容。

　　2、工程签证单由承包人在签证事项完成后填写，相关责任人完成，工程部签发。造价部、审计部门留存原件一份，承包人留存原件两份，工程部、监理单位留存复印件一份。签证内容栏打印填写，手写及修改无效。不盖发包人技术专用章无效；没有完成情况及质量验收情况说明，不予结算。

　　3、工程签证单审批通过后，由工程部分承包人、分合同连续编号（总包需分专业）。